Articulate Storyline : comment utiliser son potentiel ?
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Articulate Storyline est un des outils de référence pour digitaliser la formation en entreprise. Il repousse les limites de la créativité et de la personnalisation. Mais comment exploiter pleinement son potentiel sans se noyer sous la multitude de fonctionnalités offertes ? Quelles sont les questions à se poser en amont pour VRAIMENT réussir son projet de digitalisation ? On vous explique tout.
- Articulate Storyline : c’est quoi ?
- Comment créer une formation sur Storyline
- Pourquoi utiliser Articulate Storyline ?
- Comment exploiter le potentiel de Storyline avec Skillsday ?
- Quels sont les avantages de cette technologie ?
- Quelles sont les difficultés sur cette techno ?
- Storyline et le mobile : comment ça marche ?
- On répond à vos questions sur Storyline
- Pourquoi déployer une formation Storyline avec Skillsday ?
- Formations créées sur Articulate Storyline : Avis clients
Articulate Storyline : c’est quoi ?
Articulate Storyline est un outil auteur de référence pour digitaliser le contenu pédagogique en entreprise. Polyvalent et flexible, il permet de créer des formations e-learning ultra personnalisées et interactives pour engager vraiment les apprenants.
En bref, il accompagne la transformation numérique de la formation en créant des expériences d’apprentissage immersives, accessibles et efficaces.
💡Articulate Storyline et SCORM
Un de ses nombreux grands atouts est que les fichiers créés sont compatibles avec les normes SCORM 1.2 et 2004. S’assurer que les modules e-learning sont livrés au bon format, compatibles avec votre LMS, c’est comme s’assurer que votre smartphone peut se connecter sans problème à n’importe quel Wi-Fi. Ce paramètre est primordial et Articulate Storyline se conforme justement aux normes du marché.
Comment créer une formation sur Storyline
Les bases de la création des modules e-learning
Rien ne doit être laissé au hasard pour réussir votre projet de formation en entreprise. Chaque étape de digitalisation d’un contenu pédagogique sur Storyline doit être minutieusement cadrée.
💡Notre conseil : commencez d’abord par définir précisément les objectifs pédagogiques. Vos contenus bruts pourront ensuite être transformés en des idées et en des expériences d’apprentissage CA-NON qui répondent 100% à vos besoins.
Le process de digitalisation recommandé par Skillsday
Chez Skillsday, nous suivons et recommandons ce process ultra structuré :
1. La Réunion de cadrage : C’est ici que démarre le projet de Digital Learning. On pose toutes les questions possibles : quel type d’export nécessaire ? Quels objectifs ? Quelles compétences visées ? Format mobile ou desktop ? Besoin de traduction ? Quel niveau d’accessibilité… Car, la liberté de création est telle, qu’il est impératif de cadrer la demande avec un cahier des charges et des guidelines précises.
2. L’analyse du contenu : ici c’est le plongeon au coeur de votre expertise ! Tous les contenus pédagogiques sont minutieusement lus et analysés par les Learning Designers. Des interviews peuvent aussi être menées avec vos experts internes. L’enjeu est de bien comprendre et de maîtriser les sujets traités les manier à la perfection.
3. Le synopsis et la granularisation : ici, on rentre dans le concret ! Le synopsis propose le squelette de la formation et la granularisation du contenu représente la colonne vertébrale. Cette granularisation permet d’associer des activités pédagogiques à chaque partie de contenu pédagogique.
4. La conception du storyboard sur Articulate Storyline : ici, c’est la projection. Cela vous permet d’avoir un aperçu du graphisme, du style de rédaction et des contenus ainsi que des exemples d’ancrage.
5. L’intégration et l’animation : Et là, la magie opère ! Le contenu pédagogique validé est intégré dans Storyline, avec les animations et les voix.
6. La recette et la relecture : la révélation finale ! Tous les modules e-learning sont rigoureusement recettés et relus pour assurer un livrable sans fausse note et une expérience d’apprentissage optimale. Il est recommandé de réaliser cette étape dans votre LMS .
💡Notre vision sur un projet de digitalisation de contenu
Un projet réussi est un projet mené en étroite collaboration avec le client. Chaque étape peut être remise en question et retravaillée pour affiner au maximum le contenu. Si vous souhaitez vous lancer dans un projet de digitalisation de formation sur Storyline, rappelez-vous que les grands projets prennent du temps. Le process peut paraître long mais il ne faut jamais brûler d’étapes pour créer LA formation qui fera la différence.
Pourquoi utiliser Articulate Storyline ?
Nous recommandons la création des modules e-learning via Storyline 360 pour :
- Les LMS qui manquent d’agilité. Si votre LMS ne permet pas de rédiger des contenus “friendly”, Articulate Storyline est la solution pour contourner ces limites.
- Les parcours de formation complexes avec embranchements. Vous savez, ces formations où chaque choix entraîne une conséquence différente, un peu comme dans un jeu vidéo ? Grâce à Storyline, vous pouvez créer des parcours avec des embranchements, où le contenu s’adapte en fonction des réponses de l’apprenant (choix d’un personnage, de la langue, accessibilité…)
- Des projets immersifs ++. Un nombre illimité d’univers est imaginable : voyager dans l’espace, prendre part aux jeux olympiques, incarner un personnage ou un super-héros… La liberté créative est totale.
- Créer des modules d’e-learning interactifs et gamifiés. Storyline 360 est le meilleur allié pour créer des modules d’apprentissage ludiques et immersifs.
- Utiliser des voix et modules narrés. La voix peut ajouter une dimension humaine, renforcer l’immersion et rendre l’apprentissage plus inclusif.
Comment exploiter le potentiel de Storyline avec Skillsday ?
Une bibliothèque d’activités pédagogiques prêtes à l’emploi
Pour être toujours plus réactifs, nous avons développé une bibliothèque complète d’activités 100% maison. Prêtes à l’emploi, nos Learning Designers peuvent rapidement proposer des activités en fonction de vos objectifs pédagogiques. C’est simple, rapide, efficace et personnalisable.
Une équipe experte et agile sur Articulate Storyline
Chez Skillsday l’outil est poussé dans ses retranchements pour aller toujours plus loin sur l’expérience apprenant. Notre mot d’ordre : rien n’est impossible (enfin presque). En pratique, nos experts Storyline se forment en continu sur tous les sujets de la plateforme : Conception UI / UX, IA, chefferie de projet, efficacité… Notre but ? Rester à la pointe pour vous proposer des solutions toujours plus innovantes.
💡L’accessibilité, une valeur chère chez Skillsday
Rendre la formation accessible pour former vraiment, c’est aussi s’adapter à tout type d’apprenant avec des formations inclusives. Les activités de notre bibliothèque sont actuellement retravaillées pour proposer des alternatives accessibles.
Exemples de modules réalisés sur Storyline
Le projet e-learning de tous les défis
« Un des projets qui m’a le plus marqué sur Articulate Storyline est notre tout premier projet réalisé avec une marque de cosmétique française haut de gamme. Nous partions de 0, nous avions tout à créer. Le parcours e-learning devait être hyper personnalisé, ultra gamifié et chaque détail comptait. Nous avons travaillé main dans la main avec notre client et nous nous sommes surpassés pour répondre à son besoin. Nous avons créé un univers graphique immersif à partir de l’environnement du client et des activités hyper gamifiées (memory, cartes à gratter, glisser / déposer, chronologie des points…). Les activités et l’extrême personnalisation du parcours de formation ont pu répondre aux exigences attendues. » Jessica Pouchairet, directrice de la production digitale.
💡L’avis de l’équipe client sur la formation Articulate Storyline
Nous faisons un super travail ensemble ! Il y a des petites choses à revoir parfois au niveau de la pédagogie et des profils mis sur des compétences clés (comme l’élaboration d’un SCORM) mais le rendu est au rendez-vous et nos apprenants sont ravis ! L’essentiel est là 🙂
NPS du projet : 8
Quels sont les avantages de cette technologie ?
Chez Skillsday, on est des fervents utilisateurs d’Articulate Storyline. C’est la plateforme qui ouvre le champ de tous les possibles et laisse place aux idées les plus innovantes. Articulate Storyline offre :
- Une liberté totale de création : à partir d’une page blanche, Le parcours est créé de A à Z. Les idées les plus créatives, les plus exigeantes, voire les plus folles, peuvent prendre forme. Sky is the limit !
- Un panel de fonctionnalités ultra variées : son, animations, voix off, navigation, parcours d’apprentissage adapté à l’apprenant… Les expériences d’apprentissage sont ultra dynamiques.
- Une personnalisation extrême : du graphisme à la navigation, en passant par les activités, tout est personnalisable. Vous embarquez les apprenants dans un storytelling unique autour de vos valeurs et de votre univers de marque.
- Une gamification poussée : Articulate Storyline permet d’aller loin dans la gamification de la formation et la scénarisation pédagogique. Bien plus qu’une formation e-learning, les apprenants peuvent être immergés dans une aventure d’apprentissage engageante et interactive.
- L’accessibilité : grâce à la personnalisation extrêmement poussée, Storyline permet de proposer une expérience qui saura s’adapter aux besoins d’accessibilité de chaque apprenant.
Quelles sont les difficultés sur cette techno ?
Les principaux facteurs pouvant être considérés comme des limites sont :
- La difficulté à se projeter sur la formation finale. Au début, le client n’a que le synopsis relié à la pédagogie. Il peut être difficile de matérialiser le rendu final et l’expérience apprenant.
- L’exigence technique et la créative. Vous partez d’une page blanche qui doit in fine aboutir à un parcours d’apprentissage digital 100% personnalisé. Pour créer une formation vraiment impactante et engageante, des compétences poussées sur l’outil sont indispensables pour vraiment bien l’exploiter.
- Le coût. Les formations sont créées de A à Z : graphisme, storytelling, bruitage, univers, montage, activités… Ces parcours d’apprentissage ultra personnalisés représentent des coûts de production à prendre en compte.
Storyline et le mobile : comment ça marche ?
Spoiler : Articulate Storyline n’est pas une plateforme responsive dans son essence. Mais vous connaissez une de nos devises : rien n’est impossible.
Si vous souhaitez développer des modules d’apprentissage adaptés au mobile, il faut y penser en amont du projet. Car même si la plateforme n’est pas conçue pour créer en responsive, on peut s’adapter. Nous pouvons, par exemple, redimensionner les boutons, limiter le texte, veiller aux espaces entre deux boutons…
Pour développer une formation Articulate Storyline mobile-friendly, 2 solutions sont envisageables.
1. Partir sur un format portrait. L’apprenant devra tourner son téléphone pour suivre la formation sur un format paysage adapté.
2. Partir tout de suite sur un format horizontal avec une conception 100% adaptée au mobile.
💡Conseil de l’expert : une formation responsive sur Storyline
Dans les deux cas, nous recommandons une rédaction qui va droit au but. L’espace d’affichage étant plus petit, il est impératif d’être concis et d’éviter les pavés de texte afin de garder une expérience utilisateur optimale. Pensez aussi à une navigation digitale. Gardez à l’esprit qu’une taille de doigt utilisé comme curseur sur mobile est plus grande que la taille du curseur d’une souris pour cliquer sur les boutons. La phase de tests et de recette est ici primordiale pour garantir une navigation fluide et intuitive.
Comment déployer une formation Storyline en plusieurs langues ?
Avec Articulate Storyline, déployer une formation en plusieurs langues se fait de deux manières.
1. Créer un fichier SCORM pour chaque langue. Cette solution est simple et s’adapte bien aux différentes contraintes des LMS. Elle permet d’éviter les complications liées à la taille du SCORM et est donc à privilégier.
2. Créer un SCORM multilingue. L’apprenant choisit sa langue en début de parcours et le contenu s’adapte. Cette approche nécessite de faire attention au poids maximal du fichier SCORM imposé par certains LMS.
Le choix entre ces deux options dépendra principalement des spécificités de votre LMS.
Comment faire des mises à jour sur le contenu après la livraison ?
Après la livraison d’une formation Articulate Storyline en format SCORM, la mise à jour du contenu peut s’apparenter à celle d’un fichier PDF. Le contenu ne peut être directement modifié que si vous disposez de la licence nécessaire.
Si vous avez la licence, les mises à jour peuvent être effectuées en interne. Mais, soyez vigilant, car les modifications manuelles peuvent entraîner des bugs.
Si vous ne détenez pas de licence, il est recommandé de revenir vers Skillsday ou vers un autre expert Storyline 360. L’avantage est que Storyline est un outil très utilisé dans le digital learning. Vous pouvez facilement trouver une agence compétente en cas de besoin.
💡Que faire en cas de bug des modules e-learning après livraison ?
Ici, il faut directement voir avec les personnes qui ont créé la formation. Chez Skillsday, si une faille est passée à travers les mailles de la minutieuse recette, on prend en charge les bugs. Ces derniers peuvent provenir de facteurs externes au fichier SCORM tels que des bugs de LMS, une mauvaise connexion, des moteurs de recherche internes… Toutes ces éventualités sont bien sûr envisagées avec vous afin que vous puissiez délivrer une expérience optimale à vos apprenants.
Comment suivre les statistiques de la formation ?
Après la livraison et le déploiement d’une formation Articulate Storyline, tout se fait sur le LMS interne du client. Les partenaires n’ont pas accès aux statistiques. C’est là où le REX est très important pour Skillsday. Il nous permet d’avoir le retour de nos clients sur les premières statistiques observées. Sachez qu’on adore avoir vos retours, que ce soit pour nous améliorer ou pour encourager notre belle équipe 🙂
Quelles sont les nouveautés à venir ?
En phase avec un des plus gros enjeux légaux, Articulate Storyline ajoute actuellement des fonctionnalités autour de l’accessibilité. Pour rappel, inclure l’accessibilité dans les formations en entreprise devient obligatoire pour toutes les entreprises de plus de 10 salariés qui réalisent un chiffre d’affaires de plus de 2 millions d’euros à partir de 2025.
En ce qui concerne l’IA, Articulate prévoit de nouvelles animations d’objets et interactivités ainsi que l’ajout voix de synthèse. Et petit teasing, Skillsday travaille aussi sur 3 grands axes pour intégrer l’IA dans la conception des formations. Stay tune 😉
Pour en savoir plus sur cette technologie
Si vous voulez en savoir plus sur Storyline 360 et l’étendue de ses capacités, Skillsday vous recommande de suivre :
- Alison Lamotte, responsable marketing et communauté @Articulate
- Le blog de la communauté, Articulate elearning Heroes
- Louis Brunier, concepteur pédagogique, expert Storyline
- La chaîne youtube @elearningimpact
Le conseil et l’accompagnement
A partir de vos guidelines, nous créons des parcours uniques ave votre charte graphique. Nous avançons main dans la main avec des points réguliers tout au long du projet.
L’expertise multisectorielle
Nourris par la culture du partage et de l’amélioration continue, nos experts sont capables de travailler sur tous les secteurs : beauté, bricolage, assurance, alimentation…
L’expertise transversale
Grâce à nos groupes de travail transversaux (UI/UX, IA, gestion de projet et accessibilité…), nous sommes à l’affût de toutes les nouvelles Best Practices et gardons un coup d’avance.
La réactivité & la flexibilité
Grâce à notre bibliothèque d’activités, vous pouvez respecter vos deadlines serrées et votre budget, sans compromettre la qualité.
Une créativité débordante
A partir d’une page blanche, nous pouvons aller très loin sur nos idées pour créer des Storytelling uniques et impactanst autour de votre marque.
L’engagement pour l’accessibilité
L’accessibilité est au cœur de notre démarche. Nos équipes sont formées sur ce sujet précis pour garantir les besoins de formations inclusives.
